convention non vu par les gestionnaire du centre de gestion

[FlorianAlgara]

bonjour

nous avons un soucis sur le rattachement des convention quand on crée des convention il fait le rattachement via l'UFR et non par rapport au code de la formation qui par exemple
la convention 28177 qui est devrai être rattacher au centre de gestion "IUT DE PARIS - RIVES DE SEINE - INFORMATIQUE" car ils ont les étape rattaché BTIQ12 et ce n est pas le cas ?

pouvez me dire comment sont fait le rattachement des convention au centre de gestion ?
pouvez me données une solution pour que les étapes soit bien prise en compte sur les convention?

je vous mets les images de l'exemple ci dessous:

[FlorianAlgara]

je viens de verifier avec un gestionnaire il arrive a voir une convention mais pas les autres je n'arrive pas a comprendre pourquoi il ne vois qu'une seul convention

Cordialement

Florian ALGARA

[FlorianAlgara]

j'ai oublier je vous mets en pièce jointe les deux convention qui sont en bdd et je ne vois pas la différence donc qu'est ce qui pourrais faire qu'une personne ne vois pas des convention?

convention_exemple.xlsx

[yktorza]

Bonjour,
Pour répondre à votre question initiale : les conventions sont rattachées à un centre de gestion en fonction de l'étape (ou plutôt la VET, cad étape+version d'étape) de l'étudiant choisie lors de la création de la convention.
Si la VET en question est rattachée à un centre de gestion "ETAPE", alors la convention sera rattachée à ce centre de gestion "ETAPE". Si la VET n'est rattachée à aucun centre de gestion "ETAPE", la convention sera rattachée (si cela existe) à un centre de gestion "UFR" ayant comme composante celle à laquelle la VET est associée.
S'il n'existe pas non plus de centre de gestion "UFR" correspondant, la convention sera rattachée au centre de gestion de type ETABLISSEMENT (sous réserve d'avoir autorisé la création des conventions orphelines, sinon, la convention ne pourra pas du tout être créée).
Sur votre copie d'écran de l'onglet Etudiant de la convention 28177, vous avez surligné en jaune ce qui correspond à l'étape suivie de la composante, et non du centre de gestion. Cela ne veut pas dire que la convention va être rattachée en fonction de la composante (c'est juste que c'est la composante qui est affichée à cet endroit là). Normalement, le centre de gestion d'une convention est affiché au niveau du récapitulatif.
D'après votre fichier excel, la convention 28177 est rattachée au centre de gestion n°31. Est-ce bien celui là dont vous avez fourni la copie d'écran, cad le centre de gestion "ETAPE" avec les étapes BTIQ12 (et versions d'étape 120 et 122) ? De plus, pourriez-vous confirmer que le gestionnaire (qui ne voit pas cette convention 28177) est bien rattaché à ce centre de gestion n°31 ? Si oui, à priori, il n'y a pas de raison qu'il voit la convention 26978 (elle aussi rattachée au centre n°31) et pas la convention 28177. Êtes vous sûr que le gestionnaire n'avait pas un ou des filtres actifs au niveau du tableau de bord ? (par exemple, un filtre sur l'état de validation de la convention, vu qu'il y a une différence là-dessus entre les 2 conventions, la convention 26978 étant validé pédagogiquement, et l'autre non).
Bien cordialement,