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table des matieres pour le vocabulaire
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lea-raya authored and Léa Raya DÉCORNOD committed Jan 23, 2025
1 parent e6d5432 commit d29c4dd
Showing 1 changed file with 68 additions and 48 deletions.
116 changes: 68 additions & 48 deletions src/docs/modules/ROOT/pages/vocabulaire.adoc
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -4,88 +4,123 @@
:reftext: Vocabulaire
:navtitle: Vocabulaire

Établissement:: Organisme d'enseignement ou formation
== Établissement
Organisme d'enseignement ou formation
qui gère administrativement les stages dans l'application Esup-Stage.

Stage::
== Stage
est effectué par un étudiant dans un établissement d’accueil pour une durée
limitée.
+

TIP: Dans l'application,
c'est la convention qui articule la gestion administrative du stage.

Convention (de stage)::
== Convention (de stage)
description administrative d'un stage qui définit les responsabilités des
différentes parties, en général adossé à un document écrit contractuel.
Les données saisies pour la convention sont utilisées
pour le suivi administratif du stage.
+

TIP: Est liée à un centre de gestion via les critères du centre de gestion.

Validation:::
=== Validation
* S’il s’agit d’une convention saisie par l’étudiant, la convention est validée
selon le paramétrage effectué au niveau du centre de gestion.
* S’il s’agit d’une
convention issue d’une création en masse par le gestionnaire, elle est déjà validée.
Suivant le paramétrage défini dans centre de gestion : #TODO: À PRÉCISER MIEUX s.v.p.#
Validation pédagogique:::: #TODO: À DÉFINIR#
Validation administrative:::: #TODO: À DÉFINIR#

PDF Convention::: document écrit dématérialisé de la convention de stage (a
==== Validation pédagogique
#TODO: À DÉFINIR#

==== Validation administrative
#TODO: À DÉFINIR#

=== PDF Convention
document écrit dématérialisé de la convention de stage (a
vocation à être signé).
+

TIP: il est définitif une fois signé.

Signature de la Convention:::: #TODO: À DÉFINIR#
Type de convention::: #TODO: À DÉFINIR#
==== Signature de la Convention
#TODO: À DÉFINIR#

=== Type de convention
#TODO: À DÉFINIR#

Avenant::: #TODO: À DÉFINIR#
Validation de l'avenant:::: #TODO: À DÉFINIR#
PDF Avenant:::: document écrit dématérialisé d'un avenant à la convention
=== Avenant
#TODO: À DÉFINIR#

==== Validation de l'avenant
#TODO: À DÉFINIR#

==== PDF Avenant
document écrit dématérialisé d'un avenant à la convention
(a vocation à être signé aussi). #TODO: À PRÉCISER UN PEU PLUS#

Etablissement d’accueil:::
=== Etablissement d’accueil
entreprise, administration, établissement scolaire, association ou tout autre
organisme amené à accueillir des étudiants en stage.

Enseignant référent pour le stage::: l’enseignant référent est un enseignant de
=== Enseignant référent pour le stage
l’enseignant référent est un enseignant de
l’Université responsable du stage. Il s’agit souvent de l’enseignant responsable
de l’étape (ou de la formation). Il est habilité à consulter tous les rapports
déposés (rapports de visites et rapport du tuteur professionnel) pour les stages
dont il est responsable.
Tuteur professionnel::: le tuteur appartient à l’établissement d’accueil. Il

=== Tuteur professionnel
le tuteur appartient à l’établissement d’accueil. Il
n’accède pas à l’application ESUP-Stage. Il ne dispose pas nécessairement d’un
compte à l’université. Il n’accède pas à l’application ESUP-Stage.

Étudiant:: de l’université inscrit à au moins une version d’étape
== Étudiant
de l’université inscrit à au moins une version d’étape
et pouvant effectuer des stages facultatifs ou obligatoires.
Groupe:: groupe d’étudiants *créé dans l'application*

== Groupe
groupe d’étudiants *créé dans l'application*
à partir d’une sélection d’étudiants.

Évaluation de stage:: #TODO: À DÉFINIR#
=== Conventions en masse
facilité de gestion administrative de création des
conventions par groupe d’étudiants losque la mise en stage est effectuée par des
gestionnaires.

Le template de convention est actuellement choisi pour chaque groupe.

Centre de gestion:: est une entité de l'établissement qui :
== Évaluation de stage
#TODO: À DÉFINIR#

== Centre de gestion
est une entité de l'établissement qui :
* regoupe un ensemble d’utilisateurs qui a la charge de gérer les stages
d’une partie de l’établissement : les gestionnaires.
* est associé à des étapes via des critères :
Critères de gestion::: un centre de gestion peut être associé

=== Critères de gestion
un centre de gestion peut être associé
au niveau d'une UFR ou au niveau d'une étape.
Etape : VET (version d'étape)::::

==== Etape : VET (version d'étape)
fractionnement dans le temps d’un enseignement
conduisant éventuellement à un diplôme. +
Issue d’APOGEE.
UFR:::: Composante ou Unité de formation de l'établissement.
Gestionnaire (de scolarité):::

==== UFR
Composante ou Unité de formation de l'établissement.

=== Gestionnaire (de scolarité)
utilisateur actuellement habilité dans ESUP-Stage à gérer les stages pour un ou plusieurs centres de gestion.

Modèles::
== Modèles
Paramétrables dans l'application avec des champs
-- substitués à l'édition (ou l'envoi) --
qui peuvent être placés dans du texte enrichi.

Modèle de convention:::
=== Modèle de convention
Définit l'édition du PDF de la convention.
+

[TIP]
.Pour les fonctionnaires stagiaires :
====
Expand All @@ -94,24 +129,9 @@ Ainsi même s’il n’y a pas de convention écrite pour le(s) stage(s),
ce modèle vide pourra être utilisé.
====

Modèle d’avenant::: Définit l'édition du PDF d'un avenant.

Modèle de mail::: Définit les message de notifications par courriel.
=== Modèle d’avenant
Définit l'édition du PDF d'un avenant.

== À Classer (ou supprimer)
=== Modèle de mail
Définit les message de notifications par courriel.

Conventions en masse:: facilité de gestion administrative de création des
conventions par groupe d’étudiants quand la mise en stage est effectuée par les
gestionnaires. Le template de convention est actuellement choisi pour chaque
groupe.
Enseignant additionnel (?????)::
enseignants de l’Université disposant des mêmes droits de consultation que l’enseignant référent.
Responsable de scolarité (?????):: utilisateur actuellement habilité à gérer un ou
plusieurs centres de gestion et son paramétrage.
+
[TIP]
.A l’INSPÉ,
====
les responsables de bureau 1er degré et 2nd degré
seront déclarés responsables de scolarité.
====

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