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Update UniMagic 実務ガイド―「職員」業務ガイドライン(担任、副担任).md
o-tr authored Nov 4, 2024
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# 職員の心得え
## 職員の心得え

## **手に負えなくなりそうだったら運営中枢に投げる**
### **手に負えなくなりそうだったら運営中枢に投げる**

何かしらヤバそうな事態が発生した場合は、運営中枢メンバーに投げてください。
@運営中枢でメンションすれば、大体運営の誰かがフォローに飛んできます。
深刻な問題、相談事でなくともお気軽に連絡ください。

## 生徒とはできる限り平等に接するようにしてください
### 生徒とはできる限り平等に接するようにしてください

知り合いで固まらず、たくさんの生徒とコミュニケーションを取るようにしてください。
コミュニケーションを取る上での方針は各職員にお任せいたします。
そして、必ずしも職員として生徒と立場をキッチリ分ける意識をする必要は無いです。
究極的には「職員」のお仕事を遂行する上で支障をきたさなければ、
どんな形であっても問題ありません。

## 職員同士でフォローし合いながら活動してください
### 職員同士でフォローし合いながら活動してください

担任、副担任の名目はありますが、担任じゃないとできない仕事というのは無いので、
役割分担しつつ、互いにフォローしながら3週間の業務を遂行してください。

## 新しい文化を生み出すのは歓迎してます
### 新しい文化を生み出すのは歓迎してます

生徒のためになることで、新しい試みを行うことは歓迎します
運営に相談したい場合はお気軽にお声がけください!

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# 運営からの周知事項
## 運営からの周知事項

## UniMagicは「PC またはPC VR」向けのイベントです

:::caution

Quest単機等での参加は想定されていません。
授業内容の関係上、ワールドギミック、アバターギミック等を動作させる場合があり、PC向けワールド、アバターを基準に制作されています。
Quest単機等での参加は想定されていません。

授業内容の関係上、ワールドギミック、アバターギミック等を動作させる場合があり、PC向けワールド、アバターを基準に制作されています。

講師が自由に伸び伸びと教える環境を前提としているため、Quest/Android/iOS向けの対応の義務は課しておらず、PC向けの表示ができない機器での参加はコンテンツを視聴することができないことを予めご留意ください。

また生徒、職員に向けてアバターの負荷対策等の義務も課していないため、マシンスペックが低い場合は各自で対処いただく必要がありますので、ご留意ください。
:::

## 運営との連絡、相談方法

基本的に「@運営中枢」で連絡いただければ、対応いたします。

その際の留意点としては下記になります。ご協力のほどをよろしくお願いいたします。

- Discord常駐者はいないため、授業期間コアタイム(21時~24時)以外は反応、回答が遅くなることをご了承ください
- 1日経過しても反応が全くない場合は確認が漏れている可能性があるため、再度「@運営中枢」するかチケットを発行していただくようにお願いします。
- プライバシー等、誰かに向けて配慮が必要と判断した場合は、チケットをご利用ください。

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目次

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# 職員のお仕事内容について(運営からのお願い分)
## 職員のお仕事内容について(運営からのお願い分)

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## 授業インスタンス管理
### 授業インスタンス管理

授業時間は22:00~23:00 (授業1回は45分目安+質問回答を想定)となっています。

@@ -79,11 +78,13 @@ Quest単機等での参加は想定されていません。

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## 基盤系以外の講師へのリマインド
### 基盤系以外の講師へのリマインド

基盤系以外の講師へ、授業当日にリマインドを行います。

各講師は教職員室に「講師サポート : ○○さん」というフォーラムチャンネルを持っています。該当チャンネルに18~20時までを目途に当日の授業リマインドの通知をお願いします。以下は文章の一例です。
各講師は教職員室に「講師サポート : ○○さん」というフォーラムチャンネルを持っています。

該当チャンネルに18~20時までを目途に当日の授業リマインドの通知をお願いします。以下は文章の一例です。

> @講師名
> ○-○担任の○〇です。本日は授業よろしくお願いします!
@@ -92,17 +93,24 @@ Quest単機等での参加は想定されていません。
>
> それでは、教室でお待ちしております!
リマインドを行う際に、クラスの様子や、質問や発言を多くする人などの情報を添えておくと、講師がクラスの雰囲気を掴む一助となります。可能であれば入れるのが望ましいです。
リマインドを行う際に、クラスの様子や、質問や発言を多くする人などの情報を添えておくと、講師がクラスの雰囲気を掴む一助となります。

なお、リマインドが20時までに行われなかった場合、教務部講師課によってリマインドが行われます。これが行われた場合、職員からのリマインドは不要です(が、直接リマインドを送った方がフレンドでなかった場合などの対処が楽なので、できるだけやっていただくようお願いします)。
可能であれば入れるのが望ましいです。

なお、リマインドが20時までに行われなかった場合、教務部講師課によってリマインドが行われます。
これが行われた場合、職員からのリマインドは不要です(が、直接リマインドを送った方がフレンドでなかった場合などの対処が楽なので、できるだけやっていただくようお願いします)。

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## 動画撮影(配信)
### 動画撮影(配信)

トラブルが発生時の事前対処として、授業風景を録画していただく必要があります。

録画は「Youtube」の限定公開のストリーム配信を利用して、自動的に録画されるようにしていただきます。

トラブルが合った時のために、授業風景を録画していただく必要があります
**クラス毎にストリームキーを配布いたします**ので、そのキーを使って配信してください

録画は「Youtube」の限定公開のストリーム配信を利用して、自動的に録画されるようにしていただきます。**クラス毎にストリームキーを配布いたします**ので、そのキーを使って配信してください。配信用ツールは自由ですが、こちらでは「OBS」を使用した配信方法について解説します。
配信用ツールは自由ですが、こちらでは「OBS」を使用した配信方法について解説します。

◆OBSのインストールについて

@@ -114,7 +122,16 @@ https://obsproject.com/ja/download

[OBS StudioでVRChatを録画してみよう!|草羽エル-Kusaha.El-](https://note.com/kusahaelv/n/ne23bce9db50a)

** Discord音声を配信に入れないために、追加で以下の設定をお願いします。 **
手順①:上記設定方法ページで「ソース」に追加した、「音声出力」キャプチャを削除してください。
手順②:ソースに「アプリケーション音声キャプチャ」を追加し、対象をVRChatに指定してください。
手順③:音声ミキサーにある「デスクトップ音声」のスピーカーマークを押してミュートにしてください。(デスクトップ音声が無い場合は対応不要)

参考:[OBS Studioで特定の音だけ配信できる「アプリケーション音声キャプチャ」を徹底解説!](https://castcraft.live/blog/129/)


◆トラブルシューティング

・配信ボタンを押して「ホストに到達~」のエラーが出た場合は、「設定」⇒「詳細設定」⇒「ネットワーク」で、以下を設定ください

![トラブルシューティング](/img_Outside_Staff/0001_Streaming_trblsht.png)
@@ -140,15 +157,20 @@ OBS Studio上で「ストリームキーを使用」ボタンをクリックし
![OBS4](/img_Outside_Staff/0005_Streaming_obs4.png)

以上で、YouTubeへの連携は完了です。OBS上で「配信開始」ボタンを押すと、ストリームキーを経由してUniMagicのチャンネルで非公開にて配信されます。
**※生徒より動画の公開を依頼される場合がありますが、職員撮影の動画の公開は不可です。**

**代わりに生徒が撮影した動画はUniMagicのDiscord内であれば公開可能です。**
**※生徒より動画の公開を依頼される場合がありますが、職員撮影の動画の公開は可です。(5期から)**

**ただし、Discordの運営連絡等の音声が入らないようにOBS設定をお願いします。設定方法は上記を参照です。**

**また生徒が撮影した動画はUniMagicのDiscord内であれば公開可能です。**

**詳しくはQ&Aをご確認ください。** 《過去のQ&A回答》 [魔術学舎United Q&A](https://www.notion.so/United-Q-A-2fa3e3dc8c514bd39075968f35fa4a23?pvs=21)
**詳しくはQ&Aをご確認ください。**

《過去のQ&A回答》 [魔術学舎United_Q&A](https://unimagic-vrc.github.io/InformationHub-MngOuter/docs/%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E6%83%85%E5%A0%B1/%E9%AD%94%E8%A1%93%E5%AD%A6%E8%88%8EUnited_Q%26A)

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## 写真撮影
### 写真撮影

Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

@@ -162,7 +184,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## 入学式/修了式の進行
### 入学式/修了式の進行

担任の方へ入学式と修了式の司会進行をお願いします。

@@ -171,19 +193,20 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。
それぞれ1人あたり30秒~1分程度の発言、300文字以内の内容くらいに収めること。

※3期から職員担当区分になりました
[入学式](https://www.notion.so/2258ba37876e4ae8bf31e80d51a2fae0?pvs=21)

[修了式](https://www.notion.so/295feee95af9496a97bc688881d6cb41?pvs=21)
[入学式](https://unimagic-vrc.github.io/InformationHub-MngOuter/docs/%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E6%83%85%E5%A0%B1/UniMagic%20%E5%AE%9F%E5%8B%99%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E2%80%95%E3%80%8C%E8%81%B7%E5%93%A1%E3%80%8D%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%EF%BC%88%E6%8B%85%E4%BB%BB%E3%80%81%E5%89%AF%E6%8B%85%E4%BB%BB%EF%BC%89#%E5%85%A5%E5%AD%A6%E5%BC%8F)

[修了式](https://unimagic-vrc.github.io/InformationHub-MngOuter/docs/%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E6%83%85%E5%A0%B1/UniMagic%20%E5%AE%9F%E5%8B%99%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E2%80%95%E3%80%8C%E8%81%B7%E5%93%A1%E3%80%8D%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%EF%BC%88%E6%8B%85%E4%BB%BB%E3%80%81%E5%89%AF%E6%8B%85%E4%BB%BB%EF%BC%89#%E4%BF%AE%E4%BA%86%E5%BC%8F)

## 無言勢の方の代読依頼対応
### 無言勢の方の代読依頼対応

無言勢の方から代読依頼があった場合に、代読対応してください

入学式の自己紹介や修了式の感想について、事前にDiscordのDMで受け付ける旨をクラスルームで展開してください。

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## 修了制作進捗どうですか会/発表ワールド下見会
### 修了制作進捗どうですか会/発表ワールド下見会

会の進行をお願いします。

@@ -193,25 +216,31 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

修了制作進捗どうですか会は、土日明けて翌週の月、火曜日ごろに開催してください。

:::tip
**可能であれば「修了制作進捗どうですか会」で各生徒の制作物の規模を把握し、
修了制作発表会の順番の検討を行っておくと良いです。
パーティクルライブ等の大規模であったり派手な発表物は後に回す方が良いです。**
:::caution
**Unity本科では、修了制作にパーティクルライブを持ってくる猛者が普通に居ります。**
**怖いですね。**
**「修了制作進捗どうですか会」で各生徒の制作物の規模を把握し、修了制作発表会の順番の検討を行っておきましょう。**

**初心者の方の前に派手で見栄えの良いコンテンツが来ると心が折れる人も出てきます。**
**基本的に派手な大型コンテンツは、本人が望んでいても後半に持っていってください。**
**また習熟度的に小さな発表にしようとしている人は、できるだけ先に出してあげるようにしましょう。**
**再度お伝えしますが、間違っても初っ端パーティクルライブはやめましょう。**
**担任勢の発表も派手なものは後ろに回してね!**
:::

![Calender](/img_Outside_Staff/0007_GraduationWork_clnd.png)

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## **生徒からの質問への回答、または運営中枢、講師への取り次ぎ**
### **生徒からの質問への回答、または運営中枢、講師への取り次ぎ**

生徒からの質問/相談を受け付け、回答を行ってください。

技術については答えられなくても良いですが、一緒に考えてあげるとか、

講師の方に話をつなげるように動きましょう。

《過去のQ&A回答》 [魔術学舎United Q&A](https://www.notion.so/United-Q-A-2fa3e3dc8c514bd39075968f35fa4a23?pvs=21)
《過去のQ&A回答》 [魔術学舎United Q&A](https://unimagic-vrc.github.io/InformationHub-MngOuter/docs/%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E6%83%85%E5%A0%B1/%E9%AD%94%E8%A1%93%E5%AD%A6%E8%88%8EUnited_Q%26A)

分からないことや判断に迷った場合は、以下にご連絡、ご相談ください

@@ -221,7 +250,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## 日誌
### 日誌

出席を取るのに使ったりなど自由に使用していただいて構いません。

@@ -233,7 +262,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

---

## **クラスコミュニティ形成の補助**
### **クラスコミュニティ形成の補助**

生徒同士のコミュニケーションがうまくいっていないと感じた場合は、共通の話題を振ってみる、一緒に遊ぶなど、何かしらのてこ入れを実施してみてください。

@@ -249,7 +278,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

---

## 修了制作の趣旨
### 修了制作の趣旨

**修了制作は学んできたことを実践するための「実技」の側面と、**

@@ -270,29 +299,34 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。
修了制作発表のお題スライドでも説明してはいますが、実態は「思い出作りのお楽しみ会」です。”修了”制作という題目が修了(卒業)の試練というイメージが強すぎるため、堅苦しくとらえられてしまいますが、もっと気楽に取り組んでいただければ良いものだったりします。
:::

## 修了制作発表の制作の要否
### 修了制作発表の制作の要否

職員の参加は完全に任意です。

参加しても構いませんが、生徒のサポートが優先であることを忘れないようにお願いします。

## グループインスタンスの建て方
### グループインスタンスの建て方

教室以外でグループインスタンスを作る際は、問題なければ「〇期講師」も入れてもらいたいです。なお、グループインスタンスの建て方は下記を参考にしてください。

![GroupInstance](/img_Outside_Staff/0009_GroupInstance.png)

:::caution
Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。

通常のインスタンスの建て方と異なるため、ご注意ください。:::

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# 職員のお仕事内容と流れについて
## 職員のお仕事内容と流れについて

仕事の流れと過去の期でやったことの羅列。

運営からのお願い分以外でやったことも含んでます。

## 授業期間中のお仕事(入学式~修了式)
### 授業期間中のお仕事(入学式~修了式)

### <前時間>
#### <前時間>

- **講師へのリマインド ※必須**

@@ -318,7 +352,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

![Remaind](/img_Outside_Staff/0010_Reamind.png)

### <インスタンス生成~授業開始前>
#### <インスタンス生成~授業開始前>

- **Discordの「教職員-Voice」に入る**
運営から職員へのお知らせ、教職員同士の情報共有等の連絡が入る場合があります。
@@ -335,6 +369,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

※過去の例:インスタンスURLが配布されるので「LAUNCH WORLD」か「INVITE ME」で生成
![ClassInstance](/img_Outside_Staff/0013_ClassInstance.png)
![ClassInstance](/img_Outside_Staff/0013-1_ClassInstance.png)

- **クラス交流の話題となる何かを仕掛ける※任意**

@@ -375,13 +410,13 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

撮影方法等は以下のリンク先をご確認ください。

[動画撮影(配信)](https://www.notion.so/fd04112b5bc544cfa714a3b6c53c32de?pvs=21)
[動画撮影(配信)](https://unimagic-vrc.github.io/InformationHub-MngOuter/docs/%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E6%83%85%E5%A0%B1/UniMagic%20%E5%AE%9F%E5%8B%99%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E2%80%95%E3%80%8C%E8%81%B7%E5%93%A1%E3%80%8D%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%EF%BC%88%E6%8B%85%E4%BB%BB%E3%80%81%E5%89%AF%E6%8B%85%E4%BB%BB%EF%BC%89#%E5%8B%95%E7%94%BB%E6%92%AE%E5%BD%B1%E9%85%8D%E4%BF%A1)

- **生徒からの質問への回答、または運営中枢、講師への取り次ぎ**

生徒からの質問/相談を受け付け、回答を行ってください

《過去のQ&A回答》 [魔術学舎United Q&A](https://www.notion.so/United-Q-A-2fa3e3dc8c514bd39075968f35fa4a23?pvs=21)
《過去のQ&A回答》 [魔術学舎United Q&A](https://unimagic-vrc.github.io/InformationHub-MngOuter/docs/%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E6%83%85%E5%A0%B1/%E9%AD%94%E8%A1%93%E5%AD%A6%E8%88%8EUnited_Q%26A)

分からないことや判断に迷った場合は、以下にご連絡、ご相談ください

@@ -395,7 +430,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

Discordで「@運営中枢」にメンションを付けて連絡ください。

### <授業開始時間/22:00>
#### <授業開始時間/22:00>

- チャイムを鳴らして着席を促す

@@ -424,7 +459,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。
**「分からないことがあれば、流れを止めて質問しよう」**
:::

### <授業終了>
#### <授業終了>

- **運営中枢からのお知らせを伝える**

@@ -440,7 +475,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

放課後は講師の方への質問タイムやワールド移動の予定があれば、アナウンスをお願いします。

### <放課後>
#### <放課後>

:::caution
**放課後の活動は完全に任意です。リアルを優先してください!!!**
@@ -459,7 +494,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## 職員任命後~入学式前
### 職員任命後~入学式前

- 顔合わせ会を実施

@@ -487,7 +522,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## クラス振り分け完了
### クラス振り分け完了

- Discord告知①クラスルームChへの挨拶、軽い自己紹介、JOIN先(担任)の投稿

@@ -520,7 +555,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## 入学式
### 入学式

進行は担任が担当します。

@@ -574,11 +609,12 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。
- 好きな物
- 今期の意気込み

[Sliden](https://sliden.app/)
Sliden
https://sliden.app/

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## 修了制作期間
### 修了制作期間

- ワールド下見会・修了制作相談会の進行

@@ -599,7 +635,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## 修了制作発表会
### 修了制作発表会

- 修了制作発表会の進行
修了制作発表会の進行については、生徒の発表順番を決めて、
@@ -611,7 +647,7 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

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## 修了式
### 修了式

進行は担任が担当します。

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# 魔術学舎United Q&A

ここには今まで質問されたことで担任、副担任が聞かれるかもしれないものを軽い感じでまとめてあります

## Q:授業動画を撮ってよいですか?

A:良い。ただし撮った動画は自分自身の閲覧、もしくはUnimagicディスコード内でのみ閲覧可とすること。

尚担任、副担任さんに動画を撮ってもらう意図は運営中枢が後々授業の様子を確認するためであり、生徒さんに向けて撮影してるわけではない。

5期からはDiscord音声などの外部音声が入らない為の設定を行っていただき、配信URLの公開を可とします。

前期まで対応されていた方は、職員マニュアルの設定の方を再度確認をお願いします。


## Q:スライドが写りこんだ写真をSNSにアップロードしてもよいか?

A:スライドを撮影したのはNGで、授業風景に映り込んだ場合はOKです


## Q:ニックネームについて

A:運営として必要な場合は変更依頼します。

以下の理由があります

■必要な場合

・Blender本科等、Discordを使った授業を行う場合、講師が生徒を呼ぶときに誰が誰だか分からない状況では、講師側に不都合がある。


■設定依頼を普段からかけない理由

・ルールを適用しても、ルール自体に強制力を持たせることは難しいため

・「サーバーのルール」とすると過去期に遡及する必要があるため

・ニックネーム変更により、DMにサーバーニックネームが"aka"の形で表示されてしまうため

・こちらから強制的にニックネーム変更を行うこともできるが、他のユーザーからすると「勝手に名前が変わった」ように見えてしまうため

## Q:授業中のscreen shotについてのアナウンスがありましたが、DeskTopモードでの参加は可能でしょうか?(メモが取りたいので)

A:デスクトップモードでも問題ないです、受けやすいプラットフォームで授業は受けましょう

## Q:授業中はVD等を使ってUnityを触る必要がありますか?それともVRC内で話を聞くだけですか?

A:基本的には授業中にUnityを使用することはありません。

ただし、Blender本科の場合は実技があるため、実際にBlenderを触りながら授業することがあります。

この場合は、授業会場はDiscordのボイスチャットになります。


## Q:課題制作期間中は質問等を出来るだけで、特に集まって何かをすることはありませんか?

A:課題制作期間の一週間に関してはUnimagic運営側から募集をかけることはありません。

生徒間で集まることは推奨していますので、各自でグループインスタンスを建てていただき、

皆さんで共有しあって課題制作に取り組んでいただければと思っています。


## Q:出張等でどうしても授業に出れなかった場合の補講などはあるのでしょうか?

A:補講という形では無いのですが「基本的に」授業のスライドがdiscordに配布されます

「基本的に」に関してなのですが授業スライドを配布する決まりが運営側で規定されていない為、「基本的に」とさせて頂きます

※これまでの実績上では全スライドが配布されています

## Q:特定の日に参加することができない可能性があるのですが、全日参加できないと駄目でしょうか?

A:全日参加の強制はありません、出席できない日は前日などに一報もらえると、ありがたいです

## Q:クラスルームと雑談の違いって?

A:基本曖昧です。イメージとしてはユニマジとしての連絡はクラスルーム、たわいないやり取りをする場として雑談というイメージをしていただけるとわかりやすいかも?

## Q: 配信するときの画角って黒板を正面に見る感じ(授業内容をうつす)のか生徒と講師をまるっと全部映す感じ(授業風景を映す)のかどちらが良いか

A:トラブル対応のために撮影してるため、生徒と講師両方を映す形が良いです。

修了制作発表会の時は、発表が見えるくらいにうまく調整してもらえるとありがたいですね。
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